個人情報保護方針

当社は、平成20年3月18日に「プライバシーマーク認定」を取得いたしました。
このマークは、(財)日本情報処理開発協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、個人情報の取扱いがJISQ15001「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠して、適正に行なわれていることを認定した証と して、その使用を許可されたものです。


基本理念

有限会社翼企画は、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂ける発送代行サービス、製品加工の提供には、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
個人情報につきましては、発送サービス等の業務を行うために委託された個人情報を取扱います。


1.適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3.個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6.継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7.苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。


〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
有限会社 翼企画  
電話番号  03-3614-5567        
e-メール  info@tsubasa-kikaku.com        
制定 平成19年10月20日
最終改定 平成22年01月20日
有限会社 翼企画
代表取締役 大塚 修

「個人情報の取扱いについて」

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。


1.個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
1)お客様の個人情報
(1)お客様企業から受託を受けた個人情報
     各種受託物の梱包、発送、納品
     (DM発送、管理等)
(2)上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
2)お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務
3)株主に関する個人情報
商法に基づく権利の行使・義務の履行
各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
4)従業者の個人情報
従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
5)採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
6)上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
2.個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

3.個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4.個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5.苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示等請求を受けた場合は、利用目的の通知又は開示請求1件につき、800円の手数料をお支払いただきます。手数料については、「開示・停止請求書」と共に弊社「個人情報問合わせ窓口」へ郵便切手で支払いください。7日以内に郵便切手での支払いがない場合は、開示等請求の通知を拒否できるものとします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
有限会社 翼企画 経理部
電話番号 03-3614-5567
e-メール info@tsubasa-kikaku.com
所在地   〒131-0043 東京都墨田区立花5-40-4

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、以下の窓口に解決の申し出を行うこともできます。

〔個人情報の取り扱いに関する苦情や相談の窓口〕
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565

6.個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者 代表取締役 大塚 修
連絡先 電話 03-3614-5567 FAX 03-3614-5365

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